زنجیره تأمین پتروشیمی بوعلی سینا به سامانه آنلاین مجهز شد
سامانه مکانیزه مدیریت اطلاعات تأمین‌کنندگان و فرآیند خرید پتروشیمی بوعلی سینا به بهره‌برداری رسیده و از طریق وب‌سایت رسمی این شرکت در دسترس تأمین‌کنندگان و متقاضیان قرار گرفته است.
بر اساس اطلاعات منتشرشده از سوی شرکت، هدف از راه‌اندازی این سامانه، کاهش وابستگی به فرآیندهای دستی و ایجاد بستری یکپارچه برای مدیریت اطلاعات تأمین‌کنندگان و پیگیری امور مرتبط با خرید است. دسترسی متمرکز به اطلاعات، امکان به‌روزرسانی داده‌ها و تسهیل گردش اطلاعات از جمله کارکردهایی است که برای این بستر در نظر گرفته شده است.
دسترسی آنلاین به سامانه تأمین‌کنندگان
تأمین‌کنندگان و متقاضیان برای استفاده از این سامانه می‌توانند به وب‌سایت رسمی پتروشیمی بوعلی سینا مراجعه کنند و از طریق منوی «بازرگانی»، گزینه «سامانه تأمین‌کنندگان» را انتخاب کنند.
ارائه خدمات از طریق این درگاه آنلاین، امکان دسترسی غیرحضوری به سامانه را فراهم می‌کند و می‌تواند بخشی از مراجعات و مکاتبات کاغذی مرتبط با فرآیند تأمین را کاهش دهد. میزان تحقق این هدف، به دامنه خدمات سامانه و نحوه استفاده از آن در عملیات روزمره شرکت بستگی دارد.
همکاری فناوری اطلاعات و بازرگانی در اجرای طرح
بر اساس اعلام شرکت، راه‌اندازی سامانه با همکاری واحد فناوری اطلاعات و واحد بازرگانی انجام شده است. بخش فناوری اطلاعات مسئولیت پیاده‌سازی زیرساخت‌های نرم‌افزاری را بر عهده داشته و واحد بازرگانی نیز نیازهای عملیاتی مرتبط با فرآیند تأمین و خرید را دنبال کرده است.
این همکاری با هدف انطباق قابلیت‌های سامانه با نیازهای عملیاتی شرکت صورت گرفته است. با این حال، اطلاعات تفصیلی درباره امکانات سامانه، مراحل تحت پوشش آن و نحوه اتصال به سایر فرآیندهای سازمانی منتشر نشده است.
اثرگذاری سامانه در انتظار شاخص‌های عملکردی
مدیریت اطلاعات تأمین‌کنندگان در صنعت پتروشیمی از اهمیت عملیاتی برخوردار است؛ زیرا تأمین مستمر تجهیزات، قطعات، مواد و خدمات تخصصی، یکی از عوامل مؤثر بر تداوم فعالیت واحدهای تولیدی به شمار می‌رود. یکپارچه‌سازی اطلاعات تأمین‌کنندگان می‌تواند دسترسی کارشناسان به سوابق و اطلاعات موردنیاز را تسهیل کند و زمینه بهبود پیگیری فرآیندهای خرید را فراهم آورد.
با این حال، راه‌اندازی یک سامانه دیجیتال به‌تنهایی برای اثبات بهبود عملکرد زنجیره تأمین کافی نیست. سنجش نتایج این طرح به شاخص‌هایی مانند تغییر در مدت‌زمان چرخه خرید، هزینه‌های اجرایی، میزان خطاهای ثبت اطلاعات، تعداد تأمین‌کنندگان فعال و سهم فرآیندهای انجام‌شده به‌صورت غیرحضوری نیاز دارد.
تا زمان انتشار این گزارش، آمار مشخصی درباره میزان کاهش زمان خرید، صرفه‌جویی مالی یا تعداد تأمین‌کنندگان ثبت‌شده در سامانه ارائه نشده است. ازاین‌رو، ارزیابی کمی اثرگذاری سامانه در مرحله فعلی امکان‌پذیر نیست.
گام دیجیتال در زنجیره تأمین بوعلی سینا
راه‌اندازی سامانه آنلاین تأمین‌کنندگان را می‌توان بخشی از حرکت پتروشیمی بوعلی سینا به سمت مکانیزه‌کردن فرآیندهای بازرگانی دانست. اهمیت این اقدام در نهایت به میزان استفاده عملیاتی از سامانه، پوشش مراحل مختلف خرید و نتایج قابل‌اندازه‌گیری آن وابسته است.
انتشار گزارش‌های دوره‌ای درباره عملکرد سامانه و مقایسه شاخص‌های پیش و پس از راه‌اندازی می‌تواند تصویر روشن‌تری از تأثیر این تغییر بر سرعت، هزینه و شفافیت فرآیندهای تأمین در این شرکت ارائه دهد.